Yöneticiler İçin Zamanı Etkin Kullanmak İçin 10 İpucu
İnsanlar genellikle zaman zaman yönetimlerinde sorun yaşarlar. Bir şirkette yöneticiyseniz veya kendi şirketinizi yönetiyorsanız, zaman yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmalısınız çünkü bu konuda sadece kendinize değil başkalarına da yardımcı olmalısınız.
Peki zamanınızı nasıl aktif kullanabilirsiniz?
1. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi bilin.
Tıpkı bir bütçe oluşturur gibi, hedeflerinize ulaşmanızı engelleyen alanları veya alışkanlıkları ortaya çıkarmak için aslında zamanınızı neye harcadığınızı takip etmelisiniz.
2. Günlük programınıza sadık kalın.
“XYZ yapmak için sekiz saatim var.” aşmak. Farklı görevler için zaman bloklarıyla günlük bir program oluşturun. Ona bağlı kalmak başarının anahtarıdır.
3. Öncelik verin.
Yapılacaklar listeleri üretkenlik için bir cankurtaran olabilir. Ancak dikkatli olmazsanız, o kadar büyük ve ezici hale gelebilirler ki nereden başlayacağınızı bilemezsiniz.
4. Önce en zor görevi yapın.
Bir telefon görüşmesi, bir iş arkadaşından bir iyilik veya kirli bulaşıklar hepimizin başına gelir. Sonra bir baktınız, gün bitti.?
5. Akran görevlerini gruplar halinde işleyin.
Kolektif bir süreç veya kolektif süreç üzerinde çalışabilmeniz için benzer görevleri bir arada gruplamak anlamına gelir. Bunları amaca veya işleve göre gruplandırın.
6. Makul zaman aralıkları ayarlayın.
Parkinson yasası, ‘İş, onu tamamlamak için ayrılan süreyi dolduracak şekilde genişler’ der.
Yalnızca üç saat sürmesi gereken iki görevi tamamlamak için tam bir gününüz varsa, muhtemelen tüm günü bu iki görev için harcarsınız. Kendinize daha küçük bir pencere ayırırsanız, daha önceki teslim tarihini karşılama şansınız hala yüksektir.
7. Ne zaman hayır diyeceğinizi öğrenin.
Bir günde çok fazla gücümüz var ve saatlerle birlikte azalıyor. Amaçlarınızı bilin ve yarı pişmiş işlerden kaçınmak için hayır demeye istekli olun. Güçlü ve zayıf yönlerinizi bilin. İyi olduğunuz şeylere odaklanın ve mümkünse başkaları tarafından daha iyi ve daha hızlı yapılabilecek işleri devredin.
8. Çoklu görev yapacağım diye kafa karışıklığına neden olmayın.
Bilim, çoklu görev konusunda nettir: Verimliliği azaltır ve hatta tehlikeli olabilir. Görev değiştirme, geçiş başına yalnızca birkaç saniyeye mal olurken, sık sık çoklu görev yaparsanız bu zaman aşımı süresi uzar. Hata yapma riskiniz de artar.
9. İşleri sistematik tutun.
Bir takvim kullanın. Takviminizi ‘kişisel’, ‘profesyonel’ ve ‘sadakat’ gibi kavramlara göre düzenleyin. Kategorileri veya acil olan ile acil olmayanı hızlı bir şekilde ayırt etmek için renkli kodlamayı deneyin.
10. Zaman yönetimi araçlarını kullanın.
Günlük, haftalık ve aylık programlardan haberdar olmak için Google Takvim ve Outlook Takvim’i kullanabilirsiniz.
